🔍 詳細な現状調査

現在のオフィス利用状況を定量的・定性的に分析します。社員アンケート、行動観察、空間利用率の測定を通じて、改善すべき課題を明確化します。この段階での正確な現状把握が、後の設計品質を大きく左右します。

🛠️ 設備・パーテーション選定のポイント

機能性、デザイン性、将来の拡張性を総合的に評価します。特にパーテーションシステムについては、移設の容易さ、組み合わせの自由度、メンテナンス性を重視した選択が重要です。

1️⃣ 明確なコンセプト設定

企業文化と働き方に基づいた一貫したコンセプトの設定が、すべての決定の指針となります。「なぜこのレイアウトにするのか」が明確であることで、社員の理解と協力も得やすくなります。

2️⃣ 機能的なゾーニング

業務特性に応じた適切な空間分割により、各エリアの目的が明確になり、社員が効率的に業務を遂行できる環境が整います。動線の最適化と音環境の管理がポイントです。

3️⃣ 柔軟なデスクレイアウト

多様な働き方に対応できる柔軟性と、個人の集中力を最大化する配慮のバランスが重要です。将来の変化にも対応できる拡張性を持った設計を心がけましょう。

Q: 小規模オフィスでも3つのコツは適用できますか？

A: はい、規模に関わらず適用可能です。小規模オフィスでは特に可動式パーテーションの活用により、限られた空間を最大限有効活用できます。時間帯や業務内容に応じて空間を変化させることで、大きなオフィス以上の機能性を実現できる場合もあります。

Q: レイアウト変更の初期投資はどの程度必要ですか？

A: 改善の範囲や選択する設備により大きく異なりますが、パーテーションを中心とした部分的な改善であれば、比較的少ない投資で大きな効果を得ることができます。アイピック株式会社では、予算に応じた最適なソリューションをご提案しています。

Q: 社員の反対があった場合はどう対処すべきでしょうか？

A: 変化に対する不安は自然な反応です。事前の十分な説明と、パイロット導入による段階的なアプローチがおすすめです。実際に体験してもらうことで、多くの場合、理解と協力を得られます。